潮州市湘桥区韩文实验学校（又称：韩文书院），属潮州市民生“六大工程”与重点建设项目，是粤东地区首个采用“书院制”办学的高端民办九年一贯制寄宿学校，也是粤东地区首家按照教育部发布的《“未来路线图”实验学校发展指南1.0》规划标准建设而成的“未来学校”。
作为一所新建校，韩文书院有着先进的办学理念与规划，希望通过利用互联网、云计算、大数据等信息技术，将育人目标、教学、科研、管理与校园生活充分融合，实现校园管理智能化、校园生活一体化、校园设施数字化、课堂教学生动化、家校沟通无缝化，推进韩文书院教育与科技共融的智慧化生活，为每一位韩文学子提供优质、高效的生活环境。

为了推进建校规划落地，一方面，韩文书院需要建立校园运营的日常管理机制来保障学校工作可高效运转起来，这是建校之基础。

另一方面，在建设“未来学校”的目标下，信息化服务将融入到教学、科研、管理、校园生活、家校沟通等多个场景中，不同细分领域的信息化厂商将为学校提供不同的服务。因此，学校需要进一步做好各系统的数据对接与统一管理，保障校内信息化建设可持续发展。

聚焦上述两方面的建设需求，2021年，韩文书院开始与青小鹿校园综合管理平台（简称“青小鹿管理平台”）进行深度合作，共同携手将“未来学校”建设落到实处。

2022年1月，潮州市湘桥区领导一行莅临韩文书院指导工作，对学校办学理念、办学条件、办学成效表示赞赏，鼓励学校办出特色，办潮州人民满意的教育。

基于业务逻辑打通，校园管理工作轻松、高效

“学校是一个系统，有各种管理部门和明确的人员分工，各个管理部门的业务环节都会与其他部门的业务环节相关联”，这是青小鹿管理平台运作的核心理念。

青小鹿管理平台通过给学校管理部门的各个业务环节进行逻辑打通，每个环节产生的数据将自动流转到下一个需要这个数据结果的环节，将为行政管理教师们大大减轻重复性工作带来的负担。

在韩文书院的日常校园管理工作中，青小鹿管理平台的引入，让教务管理、德育管理、日常办公、家校协同等多方面的工作开展更轻松高效了。

比如在教务管理方面，韩文书院以学习者为中心，在高年级开展语数英走班教学，即学科教室和教师固定，学生根据自己的能力水平和兴趣愿望选择适合自身发展的层次班级上课，提高学生学习主动性，开阔学生的思维，在走班的过程中逐渐学会如何正确评估自己的能力，提高学生核心素养。

为了顺利开展分层教育，青小鹿管理平台的服务顾问与校领导们一对一沟通、深入研讨，共同制定走班方案；并通过在平台录入走班方案，通过系统算法确保走班方案切实可行。

同时，服务顾问也着重协助学校用户通过平台完成走班、行政班的混合排课，让师资资源和教室资源形成最优比，不造成资源浪费。

平台系统将充分兼顾排课规则和走班需求，利用平台的排课功能，教务处能快速输出一班一课表、一师一课表、一生一课表、一场地一课表，相应课表即可实时地同步到教师、学生及班牌。

搭建开放、可拓展的底层平台

打造可持续发展的数字校园生态

青小鹿管理平台拥有灵活、开放式的对接中台，支持与班牌、门禁、监控、物联管控等第三方软硬件进行数据对接与汇总，可为学校提供可持续发展的学校信息化建设底层平台。

除了基础校园管理平台的建设，韩文书院还与青小鹿管理一起搭建了一个开放、可拓展的信息化建设底层平台，对一卡通、电子班牌、监控、门禁等系统进行对接整合，便于学校进行统一管理。

• 与班牌系统数据打通，用于学生考勤，同步课室、学生座位数据，按格式输出课表数据、学生档案查询数据、班级宣传数据等。

• 实现与校园消费系统的单点登录，获取以学生为单位的消费流水数据，形成相关统计报表，并对异常消费情况给教师、家长作推送。

• 与门禁管理平台实现学生、教师基础信息的关联，按考勤段数读取门禁过程原始数据，输出至班级档案、年级档案、教师档案、学生档案、德育管理档案，形成流水数据和报表数据，并通知相关人员。

• 与图书管理系统平台基础数据同步，读取学生特定时间段的借阅数据，整合到学生多维档案中，并向学生及家长推送信息。

韩文书院以青小鹿管理平台为中枢，实现了各建设系统数据标准，打造出一个可塑造、可开放、可常态应用的智慧校园平台，支持着“未来学校”可持续的发展。

相信在全面的信息化建设进程中，韩文书院将不断向新而行、向美而行，扎根潮汕文化与书院文化的优秀传统，立德树人，五育并举，为国家培育具有国际视野和中国灵魂的未来型人才！